Stellenausschreibung


Die VHS Volmetal sucht zum 01.06.2021 eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Geschäftsstelle in Kierspe.

Die Volkshochschule Volmetal ist als Zweckverband der Städte Halver, Kierspe und Meinerzhagen sowie der Gemeinden Herscheid und Schalksmühle die kommunale Weiterbildungseinrichtung für ca. 70.000 Bürgerinnen und Bürger in diesen Kommunen. Wir führen rund 500 Kurse und Einzelveranstaltungen mit ca. 13.000 Unterrichtsstunden und 7500 Teilnehmenden pro Jahr durch in den Bereichen Integration, Deutsch, Alphabetisierung, Gesellschaft, Erziehung, Kultur, Fremdsprachen, EDV, berufliche Bildung, Gesundheit. Die Bildungsbedürfnisse der Bürger*innen und der gesellschaftliche Auftrag zur Förderung der Teilhabe aller Menschen am Gemeinwesen stehen im Zentrum unserer Arbeit.
Freundlichkeit, Offenheit, Toleranz und eine empathische Grundhaltung haben für uns höchste Priorität. Diesem Anspruch fühlen sich alle Mitarbeiter*innen verpflichtet, indem sie ganz besonders Qualität, Service, Dienstleistung für die Teilnehmenden im Sinne von Unterstützung und Beratung als oberste Maxime ihrer Arbeit sehen.

Ihre Aufgaben:

1.    Haushalt und Finanzen

  • Rechnungswesen - Prüfung und Buchung der Belege
  • Kassenwesen, Online-Banking, Überwachung der VHS-Girokonten Mahnwesen, Vollstreckungswesen

2.    Semesterangelegenheiten

  • Honorarabrechnungen für Kursleitende
  • Verwaltung, Prüfung und Einzug von Teilnehmergebühren
  • Prüfung und Abrechnung von Drittmitteln
  • Administrative Begleitung der Kursdurchführung, z.B. Integrationskurse BAMF Koordination zwischen Kursleitungen, Zweigstellenleitungen und Teilnehmenden Vordruckerstellung für Kurslisten und Mitteilungen, Bescheinigungen Teilnehmerberatung

3.    Systembetreuung

  • Mitarbeit bei der EDV-Betreuung und der Homepage

4.    Beschaffungswesen

  • Beschaffung von Verbrauchsmaterial und Lehrmitteln

5.    Qualitätsmanagement

  • Mitarbeit am verbindlichen Qualitätsmanagement

Ihr Anforderungsprofil:

•    Abgeschlossene dreijährige Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Angestelltenlehrgang 1
     oder vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung
•    mehrjährige Berufserfahrung
•    Erfahrung in der selbstständigen Sachbearbeitung
•    Einschlägige Erfahrungen in der kaufmännischen Finanzbuchhaltung
•    Routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel und Datenbanken
•    Kommunikationsstärke und Erfahrungen im Umgang mit Menschen
•    Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der selbstständigen Arbeitsorganisation und Aufgabenerledigung, Eigeninitiative,
     Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten, Entscheidungsfreudigkeit, Flexibilität, herausragende Teamfähigkeit
•    Einsatzbereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der regulären Dienstzeiten
•    Erfahrungen in der Volkshochschularbeit sind wünschenswert

Wir bieten:

•    Eine unbefristete Stelle im öffentlichen Dienst mit 6 Monaten Probezeit
     (es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 22 Stunden pro Woche, Entgeltgruppe 8 TVÖD)
•    Eigene Entscheidungsspielräume und Mitgestaltungsmöglichkeiten
•    Mitarbeit in einem engagierten und von kollegialer Zusammenarbeit geprägtem Team

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnis der Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse)
bis spätestens zum 10.02.2021 an den
Verbandsvorsteher des Volkshochschulzweckverband Volmetal
Verwaltungsleitung - Frau lrmtraud Maurer
Friedrich-Ebert-Straße 380, 58566 Kierspe
Nähere Auskünfte erhalten Sie unter Tel. 02359-2999795
oder per Email: maurer@vhs-volmetal.de

Die Stellenausschriebung können Sie auch als PDF-Datei laden.

Bekanntmachungen


Öffentliche Bekanntmachungen des Volkshochschulzweckverbandes Volmetal, die durch Rechtsvorschriften vorgeschrieben sind,
erfolgen im Amtlichen Bekanntmachungsblatt des Märkischen Kreises.

Ist eine öffentliche Bekanntmachung im Amtlichen Bekanntmachungsblatt des Märkischen Kreises in der vorgeschriebenen Form infolge höherer Gewalt oder sonstiger unabwendbarer Ereignisse nicht möglich, so erfolgt die Bekanntmachung ersatzweise für die Dauer von einer Woche durch Veröffentlichung auf den Internetseiten der Verbandskommunen und  durch Aushang in den Aushangkästen an den Verwaltungsgebäuden:

1. Thomasstr. 18, 58553 Halver (Rathaus), www.halver.de
2. Plettenberger Str. 27, 58549 Herscheid (Rathaus), www.herscheid.de
3. Springer Weg 21, 58566 Kierspe (Rathaus), www.kierspe.de
4. Bahnhofstr. 9-13, 58540 Meinerzhagen (Rathaus), www.meinerzhagen.de
5. Rathausplatz 1, 58579 Schalksmühle (Rathaus), www.schalksmuehle.de
 
Die Zweckverbandssatzung und die jeweils gültige Gebührensatzung des VHS-Zweckverbandes Volmetal sowie die Haushaltssatzung und der Jahresabschluss liegen in der Geschäftsstelle, Friedrich-Ebert-Straße 380, 58566 Kierspe aus und können während der Geschäftszeiten eingesehen werden.